会议室总体设计要求
1、会议室的背景设计
背景是影响画面质量的一个重要因素。其中最主要的就是背景的颜色和景物。白色和黑色不要使用，因为这两种颜色会对人物摄像产生反光和夺光现象。背景墙最好是有浅色（比如，蓝色或灰色，以使摄像机镜头光圈设置合适。）摄像背景不能挂有山水等景物，不利于图像质量的提高，也不要挂饰品，会影响摄像机正确感光。可以在室内摆放花卉、盆景等物品，增加会议室整体高雅，融洽的气氛。黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅绿色、浅灰色等等。各墙面不宜采用复杂的装饰图案，以免摄像机移动或变焦时图象产生模糊现象。总之，会场布置应庄重、朴素、大方。
2、会议桌
会议桌布置采用排式。这种方式的布置可使与会者自然坐于桌前就能看清监视器并被摄像机摄入镜头。
3、椅子
会议桌的颜色和亮度很重要，为了减少脸部的阴影，要求采用浅色桌或者在桌上铺上浅色桌布，使光线能通过桌子反射到人的脸上；椅子避免使用白色椅套，椅子要舒适。应尽量采用舒适的椅子，以及加厚椅垫，避免与会人员经常地调整坐姿而在镜头内造成不必要的动作。同时椅子上不要装小脚轮，限制移动，以防止离开镜头。
会议桌的颜色和亮度也很重要，为了减少脸部的阴影，要求采用浅色桌使光线能通过桌子反射到人的脸上。或在桌上铺上浅色桌布。另外，在表克风与桌子之间最好加一层软性材料，如像胶底等，以免造成敲击桌子时造成太大的响动。
4、会议室要进行隔音设计
为了保证声绝缘，地板上要铺上地毯，天花板要装消音板，四周墙壁装隔音毯，窗户安装双层玻璃，桌子上铺上桌布。
室内声学质量包括听得清楚和音质优美两个方面，这就要求声音有一定的响度、清晰度和丰满度。根据室内空间的功能要求，通过室内空间的设计和不同吸声材料的合理布置，控制适当的混响时间，保证音质效果满足使用要求。
为了保证声绝缘，地板上应铺地毯，天花板应装消音板，四周墙壁应装隔音毯，窗子应安装双层玻璃，桌子辅上桌布。由于会议室进行了隔音处理，房间中具有混响系数通常应在0.35~0.55之间。
5、会议室的照度
灯光照度是会议电视会议室的一个基本的必要条件，由于电视会议召开时间具有随机性，故室内应使用人工冷光源而避免自然光。会场的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响（无刺眼感觉）。选择三基色灯（色温3500K）较宜。照度要求规定如下：
为了确保正确的图象色调以及摄像机的白平衡，规定照射在与会者脸部上的光应是均匀的，照度应不低于500lux.
灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可以使光照充分漫射，使得与会者脸上有均匀的光照。
监视器、投影电视附近的照度为50～80lux，应避免直射光。
